各種証明書の発行

卒業生の方へ

各種証明書入手方法

証明書の発行は郵送または窓口でのみ受付いたします。
窓口での発行申し込みをご希望の場合は、月～金曜日9:00～17:00のみの対応となります。
土曜日・日祝日（大学休講日を含む）は、証明書発行業務を行いません（電話対応も行っておりません）。
また、ゴールデンウィークや夏期・冬期（年末年始）の一斉事務室閉室期間は証明書発行業務を行いません（その際の休止期間については、都度大学ホームページ「重要なお知らせ」およびNEWSに掲載いたします）。
申し込みの際には、日数に余裕をもって手続きをしてください。

• 【郵送申込】
• 【窓口申込】

2024年10月1日から郵便料金が改定されていますので、郵送でのお申し込みにあたっては、料金不足のないようにご注意ください。
郵便料金の改定については、以下郵便局ホームページをご参照ください。
https://www.post.japanpost.jp/service/2024fee_change/index.html

• 個人情報保護法の施行に伴い、卒業生ご本人の意志による申し込みであることを確認させていただきます。
  申込時に「身分証明書のコピー」を必ず同封いただきますようお願い致します。
• 電話・E-mail・FAXでのお申込は受け付けておりませんので、ご了承ください。また、証明書内容や学籍異動に関するお問い合わせにはお答えできませんので、ご了承ください。

申込・お問い合わせ先

• 証明書は、卒業・修了時の氏名で発行します。その他の証明書（学力に関する証明書等）につきましては、教学支援課まで電話にてお問い合わせください。
• 証明書の送付先は、ご本人住所に限ります。
  【4年制大学】日本国内、日本国外へ送付
  【短期大学(部)】日本国内のみ送付
• 厳封が必要な方は、その旨お知らせください。証明書の種類により、また提出先により、「厳封」を指定されている場合がありますので、ご注意ください。

証明書 申込要領

【郵送申込】

申込時に送付していただく書類（1～4）

1. 証明書発行願

証明書発行願は下記をクリックしてください。

• 学部・大学院生用（PDF:270KB）
• 短大卒業生用（PDF:188KB）

学部・大学院用の「学力に関する証明書」については、以下の証明書発行願を使用してください。

• 学力に関する証明書（教員免許用単位修得証明書）（PDF:184KB）

申請書がダウンロード・出力できない場合は、次の事項について記載したもの（様式任意）を証明書交付願の代わりに同封してください。

• 在籍していた学部・学科/研究科・専攻及び学籍番号（もしくは入学年）
• 卒業年月・（修了年月）（西暦）
• 氏名（フリガナ：卒業・修了時のもの）（英文証明書をお申込みの際には、英字氏名もご記入ください。なお、令和元年10月25日文化庁発表の国の指針（元文庁第1062号「公用文等における日本人の姓名のローマ字表記について（依頼）」）に従い、英字での氏名表記は原則、姓－名順として証明書に表記いたします。）
• 生年月日（西暦）
• 必要な証明書の種類と枚数
• 厳封必要の有無
• 送付先住所

  ※証明書の送付はご本人住所に限ります。

• 電話番号（申込内容を確認する場合があります。昼間に連絡ができる電話番号（携帯電話等）を記入してください。）
• 証明書の使用目的（就職・進学・資格取得ほか）

2．本人であることを確認できる書類

運転免許証・健康保険証・パスポート・在留カード・住民基本台帳カード（写真付）・マイナンバーカードのコピー

上記（公的機関が発行したもの）書類のうち、いずれかの写しを必ず同封してください。
※確認できる書類をご提出いただけない場合は、証明書を発行できません。

3．証明書の手数料（金額相当分の郵便切手を同封してください。）

4．返送用の郵便切手

お申込の証明書の送付に必要な切手を、下表を参考に同封してください。（大学封筒で送付しますので、返信用封筒は不要です。）

【料金の目安】

5通以上の証明書の送付については教学支援課までお問い合わせください。
速達での郵送希望の場合は、普通郵便料金に300円プラスした料金を切手でお送りください。

※2024年10月1日から郵便料金が改定されています。郵便料金の改定については、以下郵便局ホームページをご参照ください。
https://www.post.japanpost.jp/service/2024fee_change/index.html

証明書作成に要する日数（送付日数を含みません。）

※手数料は、切手にて代金相当分を他の書類とともに同封してください。（現金・収入印紙・郵便為替（定額小為替・普通為替）等でのお申込はご遠慮ください。）

※上の日程には郵送に要する日数は含まれておりません。投函した郵便物の到着予定については、投函される郵便局または郵便局ホームページでご確認のうえ、余裕をもって投函ください。お急ぎの場合は、速達郵便をご利用ください。
※土曜日・日祝日（大学休講日を含む）は、証明書発行業務を行っておりません。また、ゴールデンウィークや夏期・冬期（年末年始）の一斉事務室閉室期間は証明書発行業務を行いません（その際の休止期間については、都度大学ホームページ「重要なお知らせ」およびNEWSに掲載いたします）。それらの期間にかかる場合には、さらに日数を要しますので、余裕を持ってお申し込みください。

【海外からの申込】※4年制大学のみ

申込時に送付していただく書類（1～4）

1．証明書発行願

2．本人であることを確認できる書類

3．証明書の手数料

4．EMS（国際スピード郵便）料金　＜返送用＞

※証明書の手数料とEMS料金の合計額を国際返信切手券（International Reply Coupon）にて送付してください。

※国際返信用切手は各国の比較的大きな郵便局で購入できる切手券（クーポン）です。
（入手困難な場合は教学支援課（kyogakushien (※) jimu.tezukayama-u.ac.jp）までメールで相談してください＜(※)を@におきかえてメールをお送りください＞。日本切手を送付できる場合はこの限りではありません）

■ 計算方法

証明書の手数料＋EMS料金＜返送用＞＝合計金額
合計金額÷国際返信用切手（160円/枚）＝必要な国際返信用切手（枚）

（例）米国（本土）に英文の卒業証明書1枚を発送する場合
（手数料：500円＋EMS料金：3,900円）÷160＝27.5
28枚の国際返信切手が必要です。

※証明書の手数料とEMS料金の合計額を充足する国際返信切手券(枚数)を同封してください。

※国際返信切手券は日本で1枚160円になります。

※証明書の手数料、EMS料金の余剰分は日本切手で返却いたします。

（一部地帯あてのEMSに対して郵便局が適用する「EMS特別追加料金」（2022.6.1料金改定）を含んだ金額です）

• ※EMSを含む国際郵便の引き受けにおいて、一部地域について引受停止となっていたり、または発送に遅延が生じる場合があります。詳細は郵便局ホームページの国際郵便についてのお知らせをご確認ください。

【窓口申込について】

窓口での受付は、教学支援課の業務時間内のみです。

• ■受付窓口：
  
  • （1）＜4年制大学卒業生＞東生駒キャンパス：教学支援課（9号館1階）
  • （2）＜短期大学（部）卒業生＞学園前キャンパス：教学支援課（16号館3階）
  • なお、学園前キャンパス教学支援課が取り扱う証明書については、即日発行はしていませんのでご了承ください。
• ■受付窓口：
  
  • 月曜日～金曜日　9:00～17:00
    ただし、祝祭日、休講日、夏期・冬期一斉事務室閉室期間等を除く。（土曜日、日曜日は、窓口対応を行っておりません）

※お越しになるときは、必ず事前に電話でお問合せいただきますようお願いいたします。（東生駒キャンパス）
事前にお越しになる日時をお知らせいただければ、あらかじめ作成しておきますので、来られたとき、すぐにお渡しすることができます。

※証明書の種類によっては、即日発行できる証明書とできない証明書があります。
即日発行できない場合には受付のみで、郵送料を本人ご負担の上、後日郵送になる場合もありますので、ご了承ください。

• ■ご本人確認書類（【郵送申込】2．の「本人であることを確認できる書類」のいずれか）をご持参ください。確認できる書類をご提示いただけない場合は、証明書を発行できません。