重要なお知らせ

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2011年04月25日
帝塚山大学における個人情報の取り扱いについて

学生、教職員、本学に関係する皆様方へ

帝塚山大学が保有する個人情報を以下のとおり取り扱うことを決定いたしましたので、お知らせいたします。

 

『帝塚山大学における個人情報の取り扱いについて』

 高度情報化社会が急激に進展する現在において、個人情報の保護は、国際的にも社会的にも非常に重要な課題となっております。帝塚山大学(以下「本学」という。)では、本学が保有する受験生、在学生、卒業生等の個人情報を適切に保護することが、個人のプライバシー保護の観点に止まらず、教育・研究を行う上でも極めて重要な事項であるとともに、大学としての社会的責務でもあると認識しております。

本学では、2005年4月1日より施行された「個人情報の保護に関する法律」を遵守するとともに、本学を設置する学校法人帝塚山学園が定める「個人情報保護方針」及び本学の「個人情報保護に関する規程」に基づき、個人情報を安全かつ適正に管理・運用することに継続的に努めていきます。

学長 山本良一

 

1.個人情報の収集と利用目的について

個人情報とは、学生、保護者、保証人、教職員等について、特定の個人が識別され、または識別可能なものをいいます。本学では、教育・研究、学生支援およびその他大学の管理・運営上、必要と認められる個人情報に限り、以下の利用目的のために収集します。また、必要に応じて収集した個人情報に基づき、学生、保護者、保証人への連絡を行うことがあります。なお、学生の成績等については、原則として、学費負担者(保護者)宛に通知します。

【利用目的】

学籍管理、学籍異動管理、健康管理、奨学金管理

履修登録、成績管理、授業運営、修学支援

大学、大学院等の学内進学・転部、卒業後の進路に関する情報管理

学生証、各種証明書の発行

学費情報管理、口座情報管理

学生生活・課外活動支援

キャリア関係情報の作成、管理

学内施設・設備の利用管理、防犯カメラの設置による映像情報管理

図書館利用情報管理

10

成績通知書及び履修状況等の学資負担者(保護者)への送付

11

保護者との成績等相談

12

大学・学校の広報誌、催し物案内等の送付

13

卒業後の各種案内、アンケート等の送付

14

学術交流協定などによる協定大学への情報提供

15

帝塚山大学同窓会への必要情報の提供

 

2.個人情報の安全管理について

本学は、個人情報が不正に利用されたり、紛失・滅失、改ざんおよび漏洩することのないよう厳重に管理するとともに、個人情報を扱う教員、職員、その他本学の業務に関わる者への管理を徹底します。

 

3.第三者への提供について

本学は、原則として予め本人の同意なしに第三者に個人情報を提供することはいたしません。ただし、法律の定める例外(個人情報保護法第23条の規定)に該当する場合は、この限りではありません。

 

4.業務の学外委託について

本学のパンフレットやキャンパスガイド等の各種印刷物の作成やデータの入力等に関して、業務の全部又は一部を学外の業者に委託することがあります。その際、当該個人情報の漏洩、流出、不正利用等がないよう、委託先業者に対して個人情報の守秘義務に関する契約等を締結することにより、必要かつ適切な管理を義務付けます。

 

5.個人情報の開示、訂正、削除等について

学生、保護者、保証人の皆様は、自己に関する個人情報の開示、訂正または削除等を請求することができます。請求につきましては、当該個人情報を所管する両キャンパスの大学総務課で受付けます。原則として、本人から書面による請求があり、正当な理由であると個人情報保護管理責任者が認めた場合に請求に応じます。

 

6.個人情報の取り扱いに関する問い合わせについて

個人情報の取り扱いについては、東生駒・学園前両キャンパスの大学総務課までお問い合わせください。

 

7.個人情報に関する学校法人帝塚山学園および帝塚山大学の規定等 

  ・ 学校法人帝塚山学園個人情報保護方針

  ・ 個人情報の保護に関する規定(学校法人帝塚山学園)

  ・ 帝塚山大学個人情報保護に関する規程