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各種証明書の発行

卒業生の方へ

各種証明書入手方法

証明書の発行は郵送または窓口でのみ受付致します。
申込の際には日数に余裕をもって手続きをしてください。

  • 個人情報保護法の施行に伴い、卒業生ご本人の意志による申し込みであることを確認させていただきます。
    申込時に「身分証明書のコピー」を必ず同封いただきますようお願い致します。
  • 電話・E-mail・FAXでのお申込は受け付けておりませんので、ご了承ください。また、証明書内容や学籍異動に関するお問い合わせにはお答えできませんので、ご了承ください。

申込・お問い合わせ先

4年制大学卒業生 短期大学(部)卒業生
〒631-8501
奈良市帝塚山7丁目1番1号
帝塚山大学 教学支援課 証明書係
TEL:0742-48-9429
〒631-8585
奈良市学園南3丁目1番3号
帝塚山大学 教学支援課(現代生活学部)
証明書係
TEL:0742-41-4719
  • 証明書は、卒業・修了時の氏名で発行します。その他の証明書(学力に関する証明書等)につきましては、教学支援課まで電話にてお問い合わせください。
  • 証明書の送付先は、ご本人住所に限ります。
    【4年制大学】日本国内、日本国外へ送付
    【短期大学(部)】日本国内のみ送付
  • 厳封が必要な方は、その旨お知らせください。証明書の種類により、また提出先により、「厳封」を指定されている場合がありますので、ご注意ください。

証明書 申込要領

【郵送申込】

申込時に送付していただく書類(1~4)
1.証明書発行願

証明書発行願は下記をクリックしてください。

Adobe Readerのダウンロード

PDFをご覧いただくには、Adobe Reader(無償)が必要です。
以下のサイトよりダウンロードのうえ、インストールしてください。

Adobe Readerはこちら

申請書がダウンロード・出力できない場合は、次の事項について記載したもの(様式任意)を証明書交付願の代わりに同封してください。

  • 在籍していた学部・学科/研究科・専攻及び学籍番号(もしくは入学年)
  • 卒業年月・(修了年月)(西暦)
  • 氏名(フリガナ:卒業・修了時のもの)(英文証明書をお申込みの際には、英字氏名もご記入ください。)
  • 生年月日(西暦)
  • 必要な証明書の種類と枚数
  • 厳封必要の有無
  • 送付先住所

    ※証明書の送付はご本人住所に限ります。

  • 電話番号(申込内容を確認する場合があります。昼間に連絡ができる電話番号(携帯電話等)を記入してください。)
  • 証明書の使用目的(就職・進学・資格取得ほか)
2.本人であることを確認できる書類

運転免許証・健康保険証・パスポート・外国人登録済証明書・住民基本台帳カード(写真付)のコピー

上記(公的機関が発行したもの)書類のうち、いずれかの写しを必ず同封してください。
※確認できる書類をご提出いただけない場合は、証明書を発行できません。

3.証明書の手数料(金額相当分の郵便切手を同封してください。)
証明書の種類 手数料
日本文 200円 / 1通
英文 500円 / 1通
4.返送用の郵便切手

お申込の証明書の送付に必要な切手を、下表を参考に同封してください。(大学封筒で送付しますので、返信用封筒は不要です。)

【料金の目安】
証明書の枚数 郵便料金
1~2通 82円
3~4通 92~140円

5通以上の証明書の送付については教学支援課までお問い合わせください。
速達での郵送希望の場合は、普通郵便料金に280円プラスした料金を切手でお送りください。

証明書作成に要する日数(送付日数を含みません。)

証明書の種類 卒業年度 作成に要する日数(目安)
(日本文)
証明書
(英文)
証明書
大学 卒業証明書
成績証明書
2000年度
(平成12年度)
以前
2日程度 5日程度
2001年度
(平成13年度)
以降
1日程度 1日程度
大学院 修了証明書
成績証明書
2000年度
(平成12年度)
以前
3日程度 5日程度
2001年度
(平成13年度)
以降
1日程度 1日程度
短期大学(部) 卒業証明書
成績証明書
- 2日程度 5日程度
教員免許などの「学力に関する証明書」 - 1週間程度 -
上記以外の資格取得証明書 - 1週間程度 -

※手数料は、切手にて代金相当分を他の書類とともに同封してください。(現金・郵便為替等でのお申込はご遠慮ください。)

※上の日程には郵送に要する日数は含まれておりません。また、土曜日、日祝日(大学休講日を含む)、夏期及び年末年始の一斉閉鎖期間は証明書発行業務を行っておりません。その期間にかかる場合には、さらに日数を要しますので、余裕を持ってお申し込みください。

【海外からの申込】※4年制大学のみ

申込時に送付していただく書類(1~4)
1.証明書発行願
2.本人であることを確認できる書類
3.証明書の手数料
4.EMS(国際スピード郵便)料金 <返送用>

※証明書の手数料とEMS料金の合計額を国際返信切手券(International Reply Coupon)にて送付してください。

※国際返信用切手は各国の比較的大きな郵便局で購入できる切手券(クーポン)です。
(入手困難な場合は教学支援課(kyogakushien (※) jimu.tezukayama-u.ac.jp)までメールで相談してください<(※)を@におきかえてメールをお送りください>。日本切手を送付できる場合はこの限りではありません)

■ 計算方法
証明書の手数料 EMS料金<返送用> 合計金額
合計金額 ÷ 国際返信用切手
(130円/枚)
必要な国際返信用切手
(枚)

(例): 1100 ÷ 130 = 8.46・・・   9

※証明書の手数料とEMS料金の合計額を充足する国際返信切手券(枚数)を同封してください。

※国際返信切手券は日本で1枚130円になります。

※証明書の手数料、EMS料金の余剰分は日本切手で返却いたします。

■ EMS料金表
宛先 アジア オセアニア
北米・中米
中近東
ヨーロッパ 南米・アフリカ
500gまで 1,400円 2,000円 2,200円 2,400円

その他の申込方法

【窓口申込】

窓口での受付は、教学支援課の業務時間内のみです。

  • 受付窓口:
    • (1)奈良・東生駒キャンパス:教学支援課(9号館1階)
    • (2)奈良・学園前キャンパス:教学支援課(16号館3階)
    • なお、奈良・学園前キャンパス教学支援課が取り扱う証明書については、即日発行はしていませんのでご了承ください。
  • 受付窓口:
    • 月曜日~金曜日 9:00~17:00、土曜日 9:00~13:00
      ただし、祝祭日、休講日、夏期・冬期一斉事務室閉室期間等を除く。

※お越しになるときは、必ず事前に電話でお問合せいただきますようお願いいたします。(奈良・東生駒キャンパス)
事前にお越しになる日時をお知らせいただければ、あらかじめ作成しておきますので、来られたとき、すぐにお渡しすることができます。

※証明書の種類によっては、即日発行できる証明書とできない証明書があります。
即日発行できない場合には受付のみで、郵送料を本人ご負担の上、後日郵送になる場合もありますので、ご了承ください。

  • ご本人確認書類(【郵送申込】2.の「本人であることを確認できる書類」のいずれか)をご持参ください。確認できる書類をご提示いただけない場合は、証明書を発行できません。
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