◆申し込み時に送付していただく書類(1.〜4)
1. 証明書発行願
● 在籍していた学部・学科/研究科・専攻及び学籍番号(もしくは入学年)
● 卒業年月・(修了年月)(西暦)
● 氏 名(フリガナ:卒業・修了時のもの)(英文証明書をお申込みの際には、英字氏名もご記入下さい。)
● 生年月日 (西暦)
● 必要な証明書の種類と枚数
● 厳封必要の有無
● 送付先住所 ※証明書の送付はご本人住所(日本国内)に限ります。海外への送付はできませんのでご了承ください。
● 電話番号 (申し込み内容を確認する場合があります。 昼間に連絡ができる電話番号(携帯等)を記入してください)
● 証明書の使用目的(就職・進学・資格取得ほか)
証明書発行願は以下をクリックしてダウンロードして下さい。
4年生大学・大学院の方 短期大学(部)の方
| 申込み用書式を見るには Acrobat Readerが必要です。Acrobat ReaderはAdobeのサイトから無料でダウンロードすることができます。 右のマークをクリックするとAdobe Systemsのページへジャンプします。 |
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2 本人であることを確認できる書類
運転免許証・健康保険証・パスポート・外国人登録済証明書・住民基本台帳カード(写真付)のコピー
上記(公的機関が発行したもの)書類のうち、いずれかの写しを必ず同封して下さい。
※確認できる書類をご提出いただけない場合は、証明書を発行できません。
3.証明書の手数料(金額相当分の郵便切手を同封してください。)
| 証明書の種類 |
手数料(郵便切手) |
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日本文
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200円 / 1通 |
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英文
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500円 / 1通 |
4.返送用の郵便切手
お申し込みの証明書の送付に必要な切手を、下表を参考に同封してください。(大学封筒で送付しますので、返信用封筒は不要です。)
◆料金の目安
| 証明書の枚数 |
郵便料金 |
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1〜2通
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80円 |
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3〜4通
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90〜120円 |
5通以上の証明書の送付については教学支援課までお問い合わせください。
速達での郵送希望の場合は、普通郵便料金に270円プラスした料金を切手でお送りください。
【証明書作成に要する日数】(送付日数を含みません。)
| 証明書の種類 |
卒業年度 |
作成に要する日数(目安) |
| (日本文)証明書 |
(英文)証明書 |
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大学
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●卒業証明書
●成績証明書
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2000年度
(平成12年度)以前 |
2日程度 |
5日程度 |
2001年度
(平成13年度)以降 |
1日程度 |
1日程度 |
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大学院
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●修了証明書
●成績証明書
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2000年度
(平成12年度)以前 |
3日程度 |
5日程度 |
2001年度
(平成13年度)以降 |
1日程度 |
1日程度 |
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短期大学(部)
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●卒業証明書
●成績証明書
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― |
2日程度 |
5日程度 |
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教員免許などの「単位修得証明書」
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― |
1週間程度 |
― |
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上記以外の資格取得証明書
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― |
1週間程度 |
― |
(注)手数料は、切手にて代金相当分を他の書類とともに同封してください。(現金・郵便為替等でのお申込はご遠慮ください。)
◆ 上の日程には郵送に要する日数は含まれておりません。また、土曜日、日祝日(大学休講日を含む)、
夏期及び年末年始の一斉閉鎖期間は証明書発行業務を行っておりません。
その期間にかかる場合には、さらに日数を要しますので、余裕を持ってお申込み下さい。
◆その他の申し込み方法
【窓口申込】
窓口での受付は、教学支援課の業務時間内のみです。
◆受付窓口:
(1)東生駒キャンパス:教学支援課(3号館2階)
(2)学園前キャンパス:教学支援課(16号館3階)
なお、学園前キャンパス教学支援課が取り扱う証明書については、即日発行はしていませんのでご了承ください。
◆受付時間:
月曜日〜金曜日 9:00〜11:00、12:30〜16:30、土曜日 9:00〜12:00
ただし、日・祝祭日、土曜日午後、夏期・冬期一斉事務室閉室期間等を除く。
◆◆ お越しになるときは、必ず事前に電話でお問合せくださるようお願いいたします。(東生駒キャンパス)
事前にお越しになる日時をお知らせいただければ、あらかじめ作成しておきますので、
来られたとき、すぐにお渡しすることができます。
◆◆ 証明書の種類によっては、即日発行できる証明書とできない証明書があります。
即日発行できない場合には受付のみで、郵送料を本人ご負担の上、後日郵送になる場合もありますので、
ご了承下さい。
◆ ご本人確認書類(【郵送申込】2.の「本人であることを確認できる書類」のいずれか)をご持参下さい。
確認できる書類をご提示いただけない場合は、証明書を発行できません。
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